Kurz zusammengefasst
Der Gemeindesaal Wechmar bietet aus unserer Sicht sehr gute Bedingungen für größere Feiern. Bei unserer Schlagerparty am 10. April 2026 hatten wir auf der Bühne sehr viel Platz für eine große Tonanlage und die komplette Lichttechnik. Die Kabelführung ließ sich gut lösen, an beiden Seiten der Bühne standen ausreichend Steckdosen zur Verfügung und die Akustik haben wir als sehr gut erlebt. Durch die große Raumhöhe konnten wir auch mit Hazer starke Lichteffekte erzeugen.
Auch für die Gäste ist der Saal großzügig: Die Tanzfläche ist sehr groß, der Boden besteht aus Parkett und es bleibt gleichzeitig genug Raum für Tische und Stühle. Parkplätze gibt es direkt vor dem Haus, der Zugang ist barrierefrei und ein barrierefreies WC ist vorhanden. Positiv waren außerdem die sehr sauberen Sanitäranlagen, der freundliche Service und die gute Sicht auf die gesamte Tanzfläche. Im Sommer muss man lediglich beachten, dass die vielen Fenster und Dachflächenfenster nicht vollständig verdunkelt werden können und ab 22 Uhr Türen und Fenster geschlossen bleiben müssen.
Originalnotizen vom 10. April 2026
Gemeindesaal in Wechmar – Schlagerparty am 10.04.2026
🎧 Technik & DJ-Arbeitsplatz (Eigene & Fremdanlagen)
Möglichkeit zum Aufbau einer eigenen DJ-Soundanlage (z. B. Stellflächen für Subwoofer, Platz für Stativbeine, Direktanbindung)
Super viel Platz auf der Bühne für die große Anlage
Möglichkeit zum Aufbau einer eigenen Lichtanlage (z. B. Platz für Lichtstative, T-Bars, Deckenhöhe für Effekte)
Sehr gut möglich, viel Platz auf der Bühne für die komplette Lichtanlage
Platzangebot für die eigene Anlage (z. B. Tischbreite, Stellfläche für Cases, Beinfreiheit, Kabelführung)
Sehr viel Platz, gute Kabelführung möglich
Technische Ausstattung der Location (z. B. integriertes Soundsystem, Funkmikrofone, Anschlussfelder wie XLR/Cinch)
Nein
Stromversorgung am DJ-Platz (z. B. Erreichbarkeit, Absicherung der Phasen, Anzahl der Schuko-Steckdosen)
Ausreichende Anzahl an Steckdosen an beiden Seiten der Bühne
Raumakustik (z. B. Nachhallzeiten, Schalldämmung, unerwünschte Bassresonanzen im Raum)
Sehr gut
Lautstärkebegrenzung (z. B. fest installierte Dezibel-Limiter, behördliche Auflagen der Stadt Erfurt)
Nein, nur Türen und Fenster zu ab 22 Uhr. Location zwar mitten im Dorf gelegen, aber kein direkter Kontakt zu bebauten Nachbargrundstücken
Lichtsteuerung der Location (z. B. Dimmbarkeit des Saallichts, Ambientebeleuchtung, Zugänglichkeit des Panels)
Über zentrale Steuerung kann das Licht im Saal ausgeschaltet werden
Einsatz von Hazer möglich
Ja, sehr gute Lichteffekte möglich, auch durch die tolle Raumhöhe. Im Sommer sind die vielen Fenster, auch die im Dach eingebauten Dachflächenfenster, nicht zu verdunkeln, spielt aber zu den anderen Jahreszeiten keine Rolle.
WLAN-Verfügbarkeit für Dienstleister (z. B. Signalstärke am DJ-Platz für Musik-Streaming und spontane Musikwünsche)
Dazu können wir aus unserem Einsatz keine belastbare Aussage treffen.
Sichtlinie zum Publikum (z. B. störende Säulen, Barrieren, Einsehbarkeit der gesamten Tanzfläche)
Sehr gute Sichtbarkeit, keine störenden Elemente
🚪 Logistik, Aufbau & Barrierefreiheit
Barrierefreiheit der Location (z. B. stufenloser Zugang, Rampen, breite Türen für Rollstühle und schweres DJ-Equipment)
Ist gegeben, Rampe für Rollstühle
Barrierefreie Sanitäranlagen (z. B. rollstuhlgerechte WCs, Haltegriffe, schwellenlose Erreichbarkeit)
Ja, vorhanden
Ladeweg für Dienstleister (z. B. Entfernung vom Parkplatz zum DJ-Platz, Stufen, Aufzugsnutzung)
Einfacher Ladeweg über die Rampe direkt aus dem Auto, dann die Bühne hoch oder über Stufen an der Seite der Bühne
Zufahrt für Equipment-Transporter (z. B. direkte Haltemöglichkeit am Eingang, Durchfahrtshöhen im Innenhof)
Direkte Haltemöglichkeit an der Rampe
Parkplatzsituation für Dienstleister (z. B. reservierter DJ-Parkplatz, Parkgebühren, Be- und Entladezonen)
An der Rampe auch direkte Parkmöglichkeit, keinerlei Hindernisse
Parkplatzsituation für Gäste (z. B. Anzahl der Stellplätze, Gehdistanz zur Location, Parkhäuser in der Nähe)
Ausreichend Parkplätze direkt vor dem Haus
Einlassbereich (z. B. Platz für Abendkasse, Garderobenkapazität, Windfang gegen Kälte)
Vorhanden
Fluchtwege und Notausgänge (z. B. klare Kennzeichnung, Breite, Freihaltung während der Party)
Alle in Ordnung
Lagermöglichkeiten für Equipment (z. B. sicherer Platz für leere Flightcases und DJ-Taschen während des Events)
In den beiden kleinen Räumen rechts und links von der Bühne
Backstage-Bereich für Künstler (z. B. abschließbarer Raum, Spiegel, Sitzgelegenheiten, Erfrischungen)
Links von der Bühne in dem kleinen Raum, nicht abschließbar, aber Tisch und Stühle vorhanden. Erfrischungen und ein kleiner Imbiss wurden bereitgestellt
👶 Zielgruppen, Familie & Tiere
Kinderfreundlichkeit im Innenbereich (z. B. Spielecke, Hochstühle, Wickeltisch in den Sanitäranlagen)
Nicht benötigt
Sicherheit für Kinder (z. B. gesicherte Steckdosen, Absperrung zu Treppen oder gefährlichen Technikbereichen)
Nicht benötigt
Erlaubnis von Tieren (z. B. Hundefreundlichkeit bei Nachmittags-Events oder freien Trauungen im Außenbereich)
Nicht benötigt, kein Außenbereich vorhanden, nur Parkplatz
Auslaufmöglichkeiten für Tiere (z. B. angrenzender Garten, Parkflächen oder Grünflächen außerhalb der Location)
Vorhanden
Eignung für verschiedene Eventformate (z. B. Corporate Events, Hochzeiten, runde Geburtstage, Clubabende)
Super Location, sehr hell und mit tollem Ambiente
Eignung für Seniorenevents (z. B. ausreichend barrierefreie Zonen, Lautstärke-Rückzugsbereiche)
Ja, möglich, da barrierefrei
Möglichkeit zur Übernachtung direkt in der Location
Nein
🕺 Tanzfläche & Gästebereich
Größe der Tanzfläche (z. B. maximale Personenkapazität, Bewegungsfreiheit bei ausgelassener Stimmung)
Sehr groß mit ausreichend Platz für mehrere hundert Personen
Zustand des Tanzbodens (z. B. Rutschfestigkeit für Tänzer, Material wie Parkett, Fliesen oder Beton)
Parkett
Raumklima auf der Tanzfläche (z. B. Klimaanlage, Belüftung bei Vollauslastung, Frischluftzufuhr)
Belüftung durch die vielen Fenster und Türen möglich
Sitzgelegenheiten im Saal (z. B. Anzahl der Lounges, Bequemlichkeit der Stühle, Abstand zur Tanzfläche)
Bequeme Stühle, keine Lounges, ausreichend Platz für Stühle und Tische und die Tanzfläche
Sauberkeit des Gästebereichs (z. B. Zustand der Tische, Böden und Polster vor Veranstaltungsbeginn)
Sehr gut
Dekoration und Ambiente (z. B. Stil der Location, Deckenhöhe, Flexibilität für eigene Deko-Anpassungen)
Dekoration zum Selbermachen, sehr schöne Deckenhöhe, sehr heller, freundlicher Saal
Raucherbereich (z. B. Nähe zur Tanzfläche, Überdachung, Wetterschutz im Winter)
Im Freien vor dem Haus
Außenbereich (z. B. Terrasse, Garten, Nutzungsmöglichkeiten für Sektempfang oder freie Trauungen)
Nein
🍽️ Gastronomie, Service & Personal
Bar-Infrastruktur (z. B. Länge der Theke, Anzahl der Barkeeper, Vermeidung von langen Warteschlangen)
Mehrere Bars vorhanden, keine Warteschlangen
Zahlungsmöglichkeiten an der Bar (z. B. Akzeptanz von EC-Karte, Kreditkarte, Apple Pay, Bargeld)
Dazu können wir aus unserem Einsatz keine belastbare Aussage treffen.
Getränkeauswahl (z. B. Cocktails, Vielfalt an Spirituosen, Einbindung regionaler Biere/Getränke)
Je nach Bereitstellung, bei diesem Event sehr vielseitige Auswahl
Qualität des Caterings (z. B. Geschmack, Temperatur der Speisen, Präsentation des Buffets oder Menüs)
Nicht genutzt
Flexibilität der Küche (z. B. Berücksichtigung von Veganern, Vegetariern und Allergikern beim Essen)
Nicht genutzt, je nach Absprache mit dem Caterer
Service-Logistik (z. B. Schnelligkeit beim Servieren, unauffälliges Abträumen von Geschirr und Gläsern)
An der Bar war der Service sehr flott und sehr nett
Freundlichkeit des Personals (z. B. Hilfsbereitschaft gegenüber Gästen und externen Dienstleistern)
Sehr freundlich
Flexibilität bei Sonderwünschen (z. B. spontane Verlängerung der Barzeiten, spontane Programmänderungen)
Möglich
🚻 Sanitäranlagen
Sauberkeit der Toiletten (z. B. Reinigungsintervalle während der laufenden Veranstaltung, Geruch)
Sehr sauber
Ausstattung der Sanitäreinrichtungen (z. B. Papierhandtücher, Seifenspender, Kosmetikartikel für Gäste)
Seifenspender und Papierhandtücher vorhanden
Anzahl der WCs (z. B. Wartezeiten bei voller Auslastung der Location getrennt nach Geschlechtern)
Sehr viele WCs getrennt nach Geschlechtern vorhanden, keinerlei Wartezeiten
📍 Lokalkompetenz & Umgebung
Lage und ÖPNV-Anbindung (z. B. Erreichbarkeit mit der Straßenbahn, Nachtbus-Anbindung)
Mitten im Ort in der Nähe des Rathauses
Verfügbarkeit von Taxis (z. B. Anfahrtszeiten von Taxiunternehmen mitten in der Nacht)
Nach Absprache
Lärmschutz zur Nachbarschaft (z. B. Relevanz bei Altstadt-Locations, Schallschutzfenster)
Keine unmittelbare Nachbarschaft, aber ab 22 Uhr Türen und Fenster zu
Lokaler Charme und Historie (z. B. typisches Fachwerk, moderner Industrie-Look, historisches Gewölbe)
Sehr schöne Location für eine große Feier. Zu mieten über die Gemeindeverwaltung. Tolle hohe Deckengestaltung, sehr hell und angenehm
Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe (z. B. Hotels oder Pensionen in Gehdistanz für die Event-Gäste)
Nicht benötigt
Fotospots an der Location (z. B. schöne Hintergründe für Hochzeitsfotos oder Gruppenbilder direkt vor Ort)
Nein
Kommunikation im Vorfeld (z. B. Zuverlässigkeit des Betreibers, Absprache von technischen Details)
Sehr netter Kontakt mit der Gemeindeverwaltung, die den Einsatz des Hazers ermöglicht hat. Mit dem Veranstalter gute Kommunikation und Absprachen.
Preis-Leistungs-Verhältnis (z. B. Transparenz der Raummiete, Nebenkosten für Reinigung und Personal)
Super
Mehr zu unserem Angebot findet ihr unter DJ für Events & Feiern und unseren Leistungen.
