Gemeinsam planen

Eure Feier planen

Ein persönliches Vorgespräch ist uns – gerade bei Hochzeiten – super wichtig. So lernen wir uns kennen und planen jedes Detail eurer Feier.

Vorbesprechung

Damit wir nichts vergessen

Jegliche Kommunikation erfolgt vorzugsweise über WhatsApp, damit beide Seiten alles an einer Stelle haben. In der Vorbesprechung gehen wir diese Punkte gemeinsam durch:

Datum & Ort der Feier

Erreichbarkeit der Location zum Ein- und Ausladen (Etage, Fahrstuhl?)

Wann treffen die ersten Gäste ein?

Anzahl und Alter der Gäste & Kinder

Musikwünsche und Musik-No-Gos

Hinweise zu flackerndem Licht und Nebel-Einsatz

erstell ein ländliches Bild einer Gemeinden, perspektive hoch aus der Luft, (1)

Eure Wünsche im Vordergrund

So könnte eure Feier aussehen

Vom funkigen „Celebration“ zum Sektempfang über chillige Lounge-Musik beim Kaffee bis zu Partyklassikern und topaktuellen Sets am Abend – wir heben das Tempo Stück für Stück an und rocken gemeinsam die Feier. Und natürlich: Wir können es auch ganz anders machen und eure Vorstellungen einfließen lassen.

Entspannt feiern

Hochzeit feiern – Stress vermeiden

Wir haben die schönsten Feiern mit Paaren erlebt, die locker an ihre Planung herangegangen sind. Alles kann – nichts muss. Habt keine Angst, Elemente zu verschieben oder wegzulassen, wenn euch danach ist. Wir unterstützen euch dabei nach Kräften.

Früh genug bereit sein

Viele Gäste kommen früher als geplant. Gerade bei Hochzeiten trifft ein Teil der Gesellschaft oft schon 30 bis 60 Minuten vor dem offiziellen Beginn ein. Deshalb planen wir Aufbau, Technikcheck und Hintergrundmusik mit ausreichend Vorlauf, damit beim Eintreffen der ersten Gäste alles steht.

Ablauf darf flexibel bleiben

Nicht jeder Programmpunkt muss minutengenau stattfinden. Wenn ein Hochzeitstanz später besser passt oder spontan entfällt, ist das kein Problem. Wir reagieren auf Stimmung, Gäste und euren Tagesablauf und verschieben Musik oder Programmpunkte, wenn sich die Feier dadurch natürlicher anfühlt.

Freie Trauung & Kinder mitdenken

Bei einer freien Trauung klären wir vorab, wer Einspielungen und Mikrofon übernimmt und wie lang einzelne Musiksequenzen sein sollen. Sind viele Kinder dabei, planen wir außerdem passende Momente für Kindertanz oder Kinderprogramm ein, ohne den Ablauf der Erwachsenen zu zerreißen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Wie läuft die Vorbesprechung ab?

Wir laden euch zu gegebener Zeit auf ein Käffchen ein oder kommen zu euch. Wir brauchen etwa 1–1,5 Stunden Zeit und gehen gemeinsam eine Liste mit allen wichtigen Punkten durch, damit nichts vergessen wird.

Wie geht ihr mit Wunschtiteln und Playlists um?

Eure Wunschtitel versuchen wir während der Feier unterzubringen. Sehr lange Listen mit 100 Titeln, die nur euren Geschmack widerspiegeln, besprechen wir gemeinsam – schließlich sollen sich alle Gäste wohlfühlen. Während der Feier gehen wir sehr gern spontan auf Wünsche ein.

Wie moderiert ihr?

Qualität vor Quantität: Motivation statt Animation. Wir verzichten auf peinliche Spielchen und einstudierte Witze. Unser Medium ist die Musik – dezent, charmant und mit einer Prise Humor.

Wie kommuniziert ihr am liebsten?

Vorzugsweise über WhatsApp – so haben beide Seiten alles an einer Stelle, kein Detail geht verloren. Eine Woche vor eurem Termin lesen wir den ganzen Chat noch einmal durch.

Alles aus einer Hand

Ganzheitlich durch starke Partner

Ihr müsst euch nicht um alles selbst kümmern. Über die Jahre haben wir ein Netzwerk aus Menschen aufgebaut, denen wir zu 100 % vertrauen. Von A bis Z – Fotografie, Floristik und freie Trauung – bringen wir euch mit den Richtigen zusammen, damit euer Tag rundum stimmt. Unsere Empfehlungen findet ihr bei den empfohlenen Dienstleistern.

fotografie

Andreas Balg

FLORISTIK

Michael Fink – Fink Floraldesign

freier Redner

Maximullian Hellmuth

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